Soweit bei Veranstaltungen Bild- oder Tonaufnahmen gefertigt werden, können diese durch den Veranstalter zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation sowie zur Berichterstattung über die Veranstaltung verwendet und veröffentlicht werden. Dies umfasst insbesondere die Nutzung auf der Webseite des Veranstalters, in sozialen Medien, in Printmedien sowie in Presseveröffentlichungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation). Sofern Aufnahmen im Einzelfall die berechtigten Interessen oder Persönlichkeitsrechte betroffener Personen überwiegen oder eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Teilnehmende haben das Recht, der Anfertigung oder Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen sie erkennbar abgebildet sind, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Der Widerspruch ist vor Ort gegenüber dem Veranstalter oder nachträglich unter den angegebenen Kontaktdaten möglich. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden die betreffenden Aufnahmen, soweit technisch und organisatorisch möglich und zumutbar, nicht weiter verwendet oder veröffentlicht.

Nahaufnahmen einzelner Personen werden grundsätzlich nur mit vorheriger Einwilligung veröffentlicht. Aufnahmen von größeren Personengruppen oder Veranstaltungen können auch ohne gesonderte Einwilligung veröffentlicht werden, soweit dies gesetzlich zulässig ist, insbesondere nach den Vorschriften des Kunsturhebergesetzes (KUG).